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不懂说话,你怎样带团队

引言:先从积极思考开始

第一章:附和

例如 “对”、“嗯” 简单轻松的附和,能营造畅所欲言的氛围。一个是注意对方的语速,二是不要连续重复使用同一个词。
• 要让对方感觉到,你是理解并认可他的。要和下属建立起信赖关系。
“原来如此”、“接下来呢”、然后呢、                         
即使对方的价值观跟自己不同,当又不能明确表示反对的时候。可以这样说“原来如此”
既不赞同,也不反对,还想让下属多说一些。给对方一个信号,我对你的话题感兴趣。
很有趣、太对了
让对方觉得自己的讲话得到了肯定、对其表示赞同。
我能理解你的心情、那种情况确实不好处理、太遗憾了、的确令人沮丧。
安抚对方的情绪、下属可能只是口头发泄一番。
当下属向你倾诉烦恼的时候,首先要理解对方的心情
对下属讲述失败的经历。使用附和的语气,站在对方的角度表示感同身受,让下属的情绪恢复镇定。
这种思路也是有的、真叫人惊讶
当别人提出的意见没有太多建设时,也要说些好话,不能打击积极性。
我之前竟然没想到过这种思路
当下属的意见和你相反时,你可以效仿鹦鹉学舌,把对方的核心内容重复一遍,让对方觉得你对其意见足够重视。
不过、反正、你看看。 这三个词合称为打击下属的三大杀手锏。一旦使用这些否定词,就意味着谈话到此结束了。
当你不接受下属的意见,试图强行改变话题时,就会使用这种附和方式。说的人或许不觉得怎么样,但听的人会产生强烈的被否定感。
正确的措辞,应该是先说,“的确”、“没错”等表示承接的话,然后再用“我觉得”来陈述反对意见。

第二章:询问

如果上司对一个汇报工作的下属说出全盘否定的话,可能以后只报喜不报忧了或者最低限度的汇报了。会造成以下现象。
下属随意做出判断、有错误也不汇报,直到发展严重的问题后才慌忙汇报、害怕自己遭到否定,只做毫无风险的事情。

作为领导如何来做? 先夸再委婉的贬。

上司的职责是什么,是激发下属的干劲,使其采取适当的行动,创造最大的成果。
低情商的表现。
“你到底想说什么、根本搞不懂你想说什么”。
高情商
1、谢谢你的发言,我想整理一下,能不能再说一遍。
2、原来如此,这部分我不太明白,可以讲的详细一些吗?

2-对汇报坏消息的下属先把话听完

高情商
辛苦了,谢谢汇报,能详细说说吗?
低情商
你是怎么做事的,怎么搞成这样?

批评是站在对方的角度,督促对方对自身行动做出适当改善。
发火是站在自己角度,使自己的情绪得到发泄。
一味的否定,就是职场所谓的PUA。
先慰问,再说出你的批评。给个糖吃。

3-对提不出意见的下属用“比方说”引导其打开思路

低情商
你就没有什么意见吗?
高情商
比方说、举一个例子就好、你如果站在我的立场,会怎么做?

问一些开放式的问题,给别人造成轻松的氛围。
思考问题,站在更高层面的角度去想,思路会更加开阔一些。

4-对跑题的下属用“也就是说”拉回主题

低情商
你跑题了、你到底想说什么。
上面的话,会让对方变得消极沉默

高情商
总之,你到底想说什么
也就是说

针对下属发言跑题的时候,要回到主题。这样的语言,能改变谈话的方向,让下属意识到本来的目的。

第三章:夸奖

1-对年长下属用“怎么才能像您一样”的提问来夸奖

低情商
你真擅长做PPT

高情商
Hi 怎么才能向您那样做出好的PPT、

有些人并不会直接的接受对方的夸奖。但边提问边夸奖的提问方式效果更好。

2-用“贴标签”的方式来激励新人

有哪方面不懂的地方,去做小李。
标签式夸奖可以达到的三个效果
1、满足下属的认可欲求,提高积极性
2、加快下属的成长速度
3、树立成员的自我品牌

使用标签式夸奖,要求上司必须更多地关注下属的长处而非短处,所以效果会很好。

3-利用“三角式夸奖”凝聚团队战斗力

1、将第三方的夸奖转达给下属 
从对方口中得知来自第三方的夸奖,要比对方直接夸奖更加令人开心
能够增强可信度,不会让人以为客套话
2、当着第三方的面,对不在场的人予以夸奖
压力在不知不觉中越积越多,终有一天会突然爆发。当事人甚至会离职。为了避免这种情况,针对那些“默默无闻而暗中努力”的下属,上司尤其应该有意识的实践三角式夸奖。
3、提升团队的凝聚力
假设团队中存在A和B之间关系不好,和A在一起的时候,说B对你的PPT资料做的很好,和B在一起的时候,转述A对B的赞美。以心传心,当一个人怀着善意接近另一个人的时候,对方也会同样怀有好感。

4-当着其他人的面进行夸奖

高情商
他很擅长电脑的,我经常向他学习。
他做完工作之后,还会经常帮助后辈,很会照顾人。

请你放心,小李在数据安全方面是个专家,交给他的任务一定会出色完成的。
戴高帽,称赞下属的优点,抬举对方。

5-使用自言自语式夸奖

高情商
名不虚传、真了不起、我以前都不知道、很难得,详细讲讲、原来如此。
有的人越受到夸奖就越高兴,变得干劲十足,对于这样的人,自言自语式夸奖,尤其重要。
即使对方提出的意见尚有不足,即使你想提出反对意见,但首先不要否认对方,应该暂时承接下来,然后再提出自己的意见。
要勇于在下属面前承认自己的不知道,引导鼓励对方。

第四章:委托

1-让下属乐于接受委托的表达

高情商
“小李,很抱歉总是麻烦你,这次申请资质很重要,有你帮助才能事半功倍”

从根本上来说,上司和下属的关系是平等的,并无高低之分,只是职能不同罢了。有一些人做了个小领导之后,总感觉有了点权力,对下属进行打压控制命令。
委托别人做一项工作时,不是命令。而是这项工作只能由你来做最好。下属会变得干劲十足。
记得和下属交流的次数,以确保不偏不倚。
对所有人采取一样的称呼。

2-遇到紧急工作委托下属的说话要点

高情商
“有紧急工作,真的没时间了,能不能帮我一起做”
低情商
“有紧急工作,拜托了。”

工作,如果用命令的语气要求下属帮忙,就会令对方产生被迫感。
提出委托前,说些铺垫的话,能使语气显得柔和。
强调一起来做很重要,这样不会令对方产生被迫感!。

3-委托对方制作材料时

委托下属制作材料时,应该给出明确的指示,以避免出现错误或者浪费时间。不要以为对方懂了。
事先说出背景
上司把工作交给下属的时候,需要说明该工作的整体意义和具体含义,只有这样下属才能明白你想要的成果。
去除表意模糊的部分
如果说截止日期是明天,对方可能理解为明天早上9点或者明天晚上11点。要去除模糊的部分,使表意清晰明确。

4-对不同的类型的下属用不同的委托方式

马斯洛的五种需求理论
1、追求职业生涯升级的下属
这类人非常重视升职、加薪等能够体现自身市场价值提高的事。 
- 这项工作很重要,很可能让你的职位更上一层楼,我不能交给别人。
画饼,即使不能马上实现,也好说做好这项工作乃是升职加薪的关键。
2、追求回避风险的下属
追求稳定,回避风险的一类人。难听的话讲,他们觉得自己只要做好最低限度的事就好了。
“已经和相关部门沟通了,对方会追加几个人过来”、“这项工作需要注意细节,我觉得正好适合小李,所以想交给你来做”
3、追求挑战的下属
针对这样的人,要说“这是从来没有人做过的技术项目”、“虽然有些风险,但只要做得好,就会成为业界有史以来的独一份”
4、追求自由的下属
这类人不喜欢被人指挥、讨厌束缚,其干劲会随自己所能拥有的裁量权的大小而变。
针对这类人,上司需要让其本人自行决定、着手、调整工作的进展方向。

5、想让下属积累经验时采取“修正主义”

高情商
“失败也不怕,我来承担责任”
想要下属成长,就必须让其逐渐面对新的挑战。上司必须采取容许失败的态度。消除下属的不安。
下属的意见若是不被接受,自然也就没了干劲,甚至离职。

6、对不自信的下属给予具体支持

将一些工作交给下属的时候,一旦下属表示“做不到”、“没信心”的时候。
高情商
哪方面没有信心
低情商
说这种话,永远别想进步。
我向你们那会儿,什么工作都做过。

我担心失败怎么办。 原来是担心失败,我来承担责任,你大胆去做吧。

7-让优秀员工多干一点要强调”一起“

高情商
“还差一点,团队的目标就可以完成了,大家一起来搞一下”
想要让好员工发挥作用
1、不要说的好像理所当然一样
谢谢你这个月完成了目标,但团队还差一点,这个月你能不能帮点忙
2、强调“一起”
高情商
“能不能一起为团队目标做打算”
这样一来,对方会变得积极起来,有时甚至还会向后辈传授经验。

第五章:鼓励

1-和下属一起承担失败

低情商
领导说不合适、领导说不符合公司方针
高情商
我觉得挺不错的,只是这部分,领导好像不能接受,咱们一起来想代替方案

要在领导和下属之间充当翻译,不要直接转达上头说不行,而是要说那些部门欠妥。

2-对因失误而沮丧的下属袒露自己的失败案例

高情商
人无完人,有失误才能进步。
也许很难过,但只要跨过去,就能获得前所未有的信心。

因失误做错事情,如果下属已经很沮丧了,再怎么穷追猛打雪上加霜,都毫无意义。
如何安抚沮丧的情景。
1、讲述自己的失败经历 2、讲讲未来的目标 3、对下属表示安慰,一起思考改善对策
别人和过去无法改变,但自己和未来可以改变。

3-对拼命努力却失败的下属要关注并肯定其过程

高情商
很不甘心吧?但这次失败能让你下次成功
你的努力很了不起 (关注过程)
低情商
耿耿于怀也没有用、那点小事,犯不着沮丧。

如果结果,还有关注过程。
即使结果不好

4-对说话泄气的话的下属要关注其背后的原因

低情商
别找借口,说这种话有什么用
高情商
哦,是哪部分让你这样想呢
从最坏的情况考虑,你害怕出什么事

说泄气的话,其实在向上司告知真实的情况。要懂得获取真实情报的契机
要对下属说泄气的话表示理解,然后追查原因,寻找解决之道。

第六章:传达

1-针对业绩差的下属先认可再找原因

上司若一味训斥,只会令下属疏远自己,难以把握真正的问题点,永远找不到问题的解决点。
要寻找对方的优点,人都喜欢被认可、夸奖。一旦受到夸奖,就会向对方展开心扉。问清当前问题,然后设法解决。

2-让业绩好的同事多干活并鼓励下属

培养团队意识
团队合作意识、提出要求前使用铺垫语表示慰问。
老是拜托你,真不好意思。铺垫语气。
如果上司认为理所应当,就会激起下属的抵触情绪。 别人为你做事情,不是理所当然,要有慰问。

3-针对努力却没有好的结果的员工

针对没有成绩的员工,如果一直进行批评,促其奋起,这样会适得其反。
表示慰问,进行关心安抚。自我表露的回报性,是指你向对方敞开心扉,对方同样也会向你敞开心扉。
聚焦于事情本身,而不是针对人。
“为什么就做不到呢” 这样的措辞,把焦点聚焦在了人的身上,会让对方感觉受到了责备。
聚焦在问题上,问题出现在哪里呢?

4-对进度慢的下属多认可切忌比较

高情商
速度比上次快了。
低情商
究竟到什么时候才能自立?你被A远远的甩到了后面

低情商
跟别人比较
如果跟别人比较,试图借此煽动当事人的积极性,事实上,会起到适得其反。只会让下属产生深深的劣等感,对其本人的成长没有帮助。若要比较,应该拿一个人的过去和现在比。
全面否定下属所做的一切
不能全盘否认下属所做的一切,应该认可下属所做的部分,对没有做到的提供建议,促其改进。

5-对有欠缺的下属先认可再指出努力方向

高情商
你很辛苦了,很努力,这一块做的比较好。咱们想想这一部分能不能再改进一下呢?

6-对年长的下属要肯定其过去

高情商
你之前的出色表现是我们望尘莫及的,请务必与时俱进,做出更优秀的业绩。
不能以居高临下的态度去对待年长的下属。刚成为上司,往往会担心被年长下属轻视,如果居高临下,反而激起对方的抵触情绪。
上属和下属,其实并无高低贵贱之分,只是职能不同罢了。

年长的下属很难得,应该使其成为战斗力!上司应该想法设法使其愉快的工作。

7-工作延期的怎么做

高情商
你觉得延期的原因是什么?
有什么为难的地方,随时来找我

工作延期的原因
有其它工作要做、安排不当、

第七章:批评

站在对方立场上的措辞
工作中,下属难免出错。批评时,要懂得技巧。先夸一顿,然后再对事不对人的说下问题。记得想要的结果是让对方有行动。
上司想要批评下属的时候,在一开始使用铺垫语可能效果显著一些。既能表明上司的心情,也更易于下属理解上司的话。

思考

读完这本书,其中的方法需要在工作生活中实际的应用出来。国内企业很多都是野蛮发展,缺少这种尊重人文的企业文化。位置比其他人高一级,就能压死人。而忽视了都是打工人,需要的是尊重、理解,才能更好的互相合作。

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